OFIMÁTICA
DEFINICIÓN
Es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente
usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más
complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software
pagado, más caro. (Búa)
Generalmente las suites ofimáticas, (de oficina).
De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre
los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador
de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un
Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda
y cliente de correo electrónico).
Ilustración Ofimática
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Tabla
5 características de ofimática
Características de la ofimática
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Fácil de adquirir
Procesos rápidos y diversos
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Una gran gama de aplicaciones ofimáticas
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Procesador de textos, imágenes.
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WORD
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es
un procesador de textos. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax,
un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su
potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación
profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Ilustración Logo de Word
EXCEL
Su función principal es la de una hoja de cálculo
o planilla electrónica. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro
de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito. Por suerte, las fiabilidades de sus funciones permiten innumerables
posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos,
compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además,
podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos,
imágenes, etc., y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos
en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos,
filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. (rosario, 2012)
Ilustración Logo Excel
ACCESS
Una base de datos por excelencia. Se ha ganado
por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes
niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario
y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
Ilustración 20 Logo de Access
POWERPOINT
Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su
producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus
discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que
se explique por sí mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea.
También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones
en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
Ilustración Logo de Power Point
OUTLOOK
Administra su correo electrónico. Pero va mucho
más allá si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con
mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes
en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y
mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda
con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir
notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.
Negocios, Hogar y Ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente,
estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock,
eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad…
la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ilustración logo de Outlook
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Salazar, G. P. (s.f.). La Web 2.0 y la sociedad de la
información. Revista mexicana de ciencias políticas y sociales, 59-63.
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